Buchungsbedingungen Bauma 2016

Hinweis

Über die reine Zimmervermittlung hinaus beraten wir Sie auch gerne über Programme für Sie und/oder Ihre Gäste während des Aufenthaltes in München.

Wir buchen Theater-/Opernkarten, reservieren Restaurants, organisieren Ausflüge, Transfers etc. und planen/organisieren Event-Veranstaltungen.

Fragen Sie uns - wir beraten Sie gerne und unverbindlich.

 

Buchungsbedingungen

Die von uns vorgenommenen Hotelklassifizierungen in Sonnen, entsprechen in den meisten, jedoch nicht in allen  Fällen der offiziellen Kategorisierung in Sternen. 

Die Zimmer in den Hotels sind alle mit Bad und/oder Dusche/WC; Ausnahmen einige Pensionen, siehe Hotelbeschreibungen.

Die genannten Preise sind in EURO, je Nacht und Zimmer inkl. 7% MWST; Frühstück 19% . Bei einer Änderung des MWST-Satzes werden die Preise angepasst.

Die Zimmerpreise beinhalten generell das Frühstück/Frühstücksbuffet.

Die Entfernungsangaben beruhen auf Angaben der Hotels; für die Richtigkeit übernimmt Messehotel24 keine Haftung.

Es gelten die Geschäftsbedingungen der einzelnen Hotels; Messehotel24 ist lediglich Vermittler.

Reservierungen. Änderungen und/oder Stornierungen werden nur in schriftlicher Form (Mail, Fax oder Brief) angenommen. Bei einer telefonischen Vorausbuchung muss die schriftliche Anmeldung binnen 2 Stunden nach der telefonischen Buchung vorliegen, sonst verfällt die geblockte Reservierung.

Nach Erhalt der Buchung/Reservierung sendet Messehotel24 eine Bestätigung, zusammen mit der Rechnung für die gesamte Reservierung.

Als sofort fällige Anzahlung werden € 30,00 je gebuchtem Zimmer berechnet; die Restzahlung ist zahlbar zum vom gebuchten Hotel festgesetzten Zahlungstermin, der in der Gesamtrechnung aufgeführt ist. 

Falls die Anzahlung von € 30,00 je gebuchtem Zimmer nicht binnen 20 Tagen ab Rechnungsdatum auf dem Konto von Messehotel24 ist, wird die gesamte Reservierung gestrichen. 

Gleiches gilt, wenn die Restzahlung nicht spätestens zum vom Hotel festgesetzten letzten Zahlungstermin (ist in der Rechnung aufgeführt) auf dem Konto von Messehotel24 gutgeschrieben ist; in diesem Fall wird eine zusätzliche Bearbeitungsgebühr von € 30,00 je Zimmer berechnet.

Die Überweisungen an Messehotel24 müssen generell lastenfrei (ohne Bankgebühren) erfolgen; diese werden sonst dem Auftraggeber nachbelastet. Verwenden Sie bei Überweisungen aus den EURO-Ländern unbedingt die in den Rechnungen aufgeführten IBAN und SWIFT/BIC.

Bei Rechnungen an Empfänger ausserhalb der EURO-Zone berechnen wir zusätzlich € 10,00 Bankgebühren.

Für jede nach einer bestätigten Buchung vorgenommenen Änderung berechnet Messehotel24 eine Bearbeitungsgebühr von € 30,00 je geändertem Zimmer.

Nebenkosten jeder Art wie Telefon, Minibar, Restaurant, Garagen etc. sind vor Abreise direkt an das Hotel zu zahlen; Messehotel24 übernimmt bei Nichtzahlung keine Haftung.

Die Reservierungen erfolgen generell auf den Namen der buchenden Firma. So können bis zum letzten Tag vor Ankunft im Hotel problemlos Mitarbeiter ausgetauscht werden. Falls ein Hotel unbedingt die Namen der tatsächlich anreisenden  Mitarbeiter verlangt, werden wir dies in der Rechnung ausdrücklich erwähnen.

Die Hotels erhalten von Messehotel24 erst etwa 4-5 Tage vor Beginn der BAUMA eine Zimmerliste mit den Namen der gebuchten Firmen. Vermeiden Sie nach der Buchung Rückfragen beim Hotel, da man dort nichts von Ihrer Buchung weis. Messehotel24 hat eigene Zimmerkontingente eingekauft. 

Buchungen/Reservierungen eines Unternehmens für eine fremde Firma sind nicht möglich; es muss ein Auftrag der Firma vorliegen, die die Rechnung bezahlt. Es gab in der Vergangenheit wiederholt Probleme mit der Zahlung der Rechnungen, da man argumentierte, man habe keine Reservierungen getätigt.

 

Stornierungen

Für die Stornierung eines gebuchten und von uns bestätigten Zimmers berechnet Messehotel24  eine Bearbeitungsgebühr von € 30,00 je storniertem Zimmer (inklusive 19% MwSt.). 

Hinzu kommen ggf. vom Hotel berechnete Leerbettgebühren, die bis zu 100% des Zimmerpreises betragen können, wenn die Stornierung nach dem vom Hotel festgesetzten Stornotermin liegt.

Erfolgt eine Buchung nach dem letzten Stornotermin, kann die vorgenommene Reservierung nicht mehr storniert werden, es sei denn, Messehotel24 oder das Hotel selbst kann das/die Zimmer noch anderweitig verkaufen/belegen.

Erfolgt eine Buchung nach dem letzten Zahlungstermin des gebuchten Hotels, kann die Reservierung nicht mehr storniert und muss sofort gezahlt werden. Gutschrift/Erstattung minus einer Bearbeitungsgebühr von € 30,00 je Zimmer kann erst bei Weiterverkauf des stornierten

Zimmers erfolgen, ggf. erst nach Ende der BAUMA und der Endabrechnung des Hotels.

Es bleibt der buchenden Firma unbenommen, sich selbst um eine Weiterbelegung der von ihr stornierten Zimmer zu bemühen; dies entbindet jedoch nicht von der Pflicht, das/die stornierte(n) Zimmer an Messehotel24 zu zahlen.

Messehotel24 ist mit Abschluss der Hotelverträge hohe finanzielle Verpflichtungen eingegangen und die Hotels streichen in der Regel alle Reservierungen, wenn die Zahlungen nicht am festgesetzten Zahlungstag dem Konto des Hotels gutgeschrieben worden sind. Die Bedingungen der Münchener Hotels sind zu Messen wie der BAUMA sehr hart und man erwartet eine strikte Einhaltung der Storno- und Zahlungsbedingungen.